Порядок регистрации интеллектуального продукта во ФГУП «Всероссийский научно-технический информационный центр» (ВНТИЦ)

Порядок регистрации интеллектуального продукта во ФГУП «Всероссийский научно-технический информационный центр» (ВНТИЦ)

1. Регистрация и учет интеллектуального продукта осуществляется ВНТИЦ в целях:

• обеспечения сохранности интеллектуального продукта и его защиты от несанкционированного использования;
• широкого распространения реферативно-библиографической информации об интеллектуальном продукте и ее общественного использования;
• информационного обеспечения оценки интеллектуального продукта, вовлечения его в хозяйственный оборот и иной деятельности, связанной с владением, пользованием и распоряжением интеллектуальным продуктом;
• документального обоснования факта создания интеллектуального продукта при судебных спорах о первоначальных правах автора и его приоритете.

2. Под интеллектуальным продуктом понимаются:

• идеи, гипотезы, концепции, методы, способы и иные результаты интеллектуальной деятельности гражданина (физического лица) или неформального творческого коллектива;
• разработанная и готовая к тиражированию научно-техническая продукция организации (юридического лица), в том числе документированные результаты научных, конструкторских, технологических, организационно-технических, методических разработок, а также описания нереализованных (невостребованных) проектов создания новых изделий, продуктов, материалов.

   В ВНТИЦ могут быть зарегистрированы с выдачей Свидетельства о регистрации:

• рукописи рассказов, повестей, романов, стихов и т.д.;
• рукописи сценариев драматургических произведений;
• рукописи киносценариев документальных и полнометражных художественных фильмов, рекламных роликов, клипов и т.д.;
• литературные переводы;
• рукописи статей, брошюр;
• рукописи научных разработок;
• научные работы;
• вторское описание игр;
• авторское описание викторин;
• авторское описание лотерей;
• проекты литературные;
• роекты музыкальные;
• роекты архитектурные;
• роекты издательские;
• геологические и географические карты;
• программы, описания и сценарии фестивалей;
• программы, описания и сценарии проведения конкурсов;
• эскизы товарных знаков, логотипов, эмблем;
• сценарии телевизионных передач;
• сценарии циклов телевизионных (развлекательных, публицистических, спортивных, музыкальных, информационных и т.д.) передач;
• сценарии телеигр, телевикторин, телелотерей;
• ценарии шоу-программ;
• ценарии телефильмов, телесериалов;
• укописи учебных пособий;
• рукописи различных методик и методических пособий по различным отраслям науки, в том числе обучения, преподавания;
• авторские коллекции произведений;
• описания коллекций (картин, икон, монет, одежды и т.д.);
• каталоги, словари, энциклопедии и другие составные произведения;
• необнародованные музыкальные произведения;
• произведения живописи, скульптуры, дизайна, графики, графические рассказы, комиксы и т.д.;
• роизведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового хозяйства;
• хореографические произведения и пантомимы;
• фотографические произведения;
• объекты декоративно-прикладного искусства;
• аудио- и видеопроизведения на различных носителях и другие произведения, относящиеся к категориям авторского права или смежных прав.

3. На основе регистрации интеллектуальных продуктов ВНТИЦ формирует общедоступный информационный фонд, а также автоматизированный банк данных о них, обеспечивает подготовку и распространение реферативной информации об интеллектуальной продукции, а также копирование описаний продукта по запросам граждан и организаций.

4. Для регистрации интеллектуального продукта автор (авторы) направляет во ВНТИЦ следующие документы:

• один экземпляр регистрационной карты интеллектуального продукта (РИП) установленного образца, оформленной в соответствии с требованиями;
• опроводительное письмо установленного образца;
• документ, подтверждающий оплату регистрационного взноса.

5. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов присваивает интеллектуальному продукту регистрационный номер, вводит РИП в информационный фонд и направляет автору свидетельство о регистрации интеллектуального продукта. Сведения об интеллектуальном продукте публикуются в общедоступной базе данных на интернет-сайте ВНТИЦ.

6. Вместе с РИП по желанию автора может быть направлено подробное текстовое описание интеллектуального продукта объемом не более 100 страниц, оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в п.10 настоящего порядка. Подробное текстовое описание интеллектуального продукта и РИП не должны содержать информации с ограниченным доступом. Текстовое описание вводится в информационный фонд, хранится во ВНТИЦ в виде микрокопии и его копии распространяются по заявкам заинтересованных лиц. Тексты описаний интеллектуального продукта не подвергаются научной экспертизе и ответственность за их содержание несет автор.

7. Неправильно оформленные документы возвращаются автору с указанием причин возврата для исправления и повторного представления во ВНТИЦ.

8. Регистрационный взнос определяется в ВНТИЦ. В случае выдачи свидетельства о регистрации более чем одному автору, каждое дополнительное свидетельство оплачивается установленной суммой. Оплата производится путем перечисления на расчетный счет.

9. Требования к тексту подробного описания интеллектуального продукта.

   Для обеспечения гарантированного ввода документа в информационный фонд, надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

• текст документа при любом способе печати должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через 1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм;
• титульный лист должен содержать наименование интеллектуального продукта, соответствующее наименованию, указанному в РИП, фамилию, имя, отчество автора (авторов), дату написания текста и личную подпись автора (авторов);
• при подготовке текста необходимо обеспечивать его равномерную контрастность и четкость;
• нумерация страниц должна начинаться с титульного листа и быть сквозной.

   В подробное текстовое описание могут быть включены рисунки и таблицы.

Зарегистрированные авторские свидетельства

Порядок государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НОИКР) вО ФГУП ВНТИЦ

1. Установлены единые требования государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) и доставки обязательного бесплатного экземпляра отчета о них во ВНТИЦ для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

2. Обязательной государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат все открытые НИОКР, выполняемые организациями Российской Федерации независимо от их организационно-правовых форм.

3. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

4. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях. Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в Министерство науки и технологий Российской Федерации, другие федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.

5. Организация - исполнитель НИОКР в 30-дневный срок с момента ее фактического начала направляет во ВНТИЦ следующие документы:

• один экземпляр регистрационной карты (РК) установленного образца, оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2;
• сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться РК по нескольким НИОКР.

6. При проведении НИОКР несколькими организациями каждая организация-соисполнитель направляет во ВНТИЦ РК на ту часть работы, которая выполняется ею самостоятельно.

7. ВНТИЦ, получив РК, присваивает работе регистрационный номер и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копию РК.

8. Если в процессе выполнения зарегистрированной НИОКР выявилась необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна сообщить об этом во ВНТИЦ.

9. Производитель документов - исполнитель зарегистрированной НИОКР в 30-дневный срок со дня утверждения отчета о ней направляет во ВНТИЦ следующие документы:

• один экземпляр информационной карты (ИК) установленного образца;
• один экземпляр отчета о НИОКР, утвержденный руководителем организации-исполнителя. Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления". П р и м е ч а н и е: если в процессе выполнения отдельных этапов НИОКР были подготовлены промежуточные отчеты, они направляются во ВНТИЦ в вышеуказанном порядке;
• сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы по нескольким НИОКР.

    В том случае, если подготовка отчета о НИОКР не предусмотрена, по окончании работы во ВНТИЦ вместе с ИК могут быть направлены рекламно-техническое описание (РТО), оформленное в соответствии с требованиями, либо любой текстовой документ, отражающий результаты НИОКР и отвечающий основным требованиям оформления. Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

10. Для обеспечения гарантированного ввода представляемых документов в национальный фонд, надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

• текст документа при любом способе печати должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.;
• титульный лист должен содержать необходимые сведения об организации-исполнителе и авторах документа, их подписи, скрепленные печатью;
• при подготовке текста необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость изображения независимо от способа выполнения;
• нумерация страниц документа должна начинаться с титульного листа и быть сквозной. Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается.

11. По окончании совместной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 9 и 10.

12. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копию информационной карты как подтверждение ее ввода в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

13. В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий, информационные карты на новые материалы, включенные в государственный банк данных, приравниваются к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации.

Зарегистрированные авторские свидетельства

Порядок представления обязательного экземпляра диссертаций ВО ФГУП ВНТИЦ

1. Установлены единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во ВНТИЦ для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее - организации), в которых созданы диссертационные советы.

3. Документы, направляемые во ВНТИЦ и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом.

4. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

5. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях. Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ.

6. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени.

7. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:

• два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца, оформленной в соответствии с требованиями. П р и м е ч а н и е: второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра;
• один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада). П р и м е ч а н и е: научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;
• сопроводительное письмо на бланке организации.

   В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации. Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

8. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

9. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

• текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 x 297 мм) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм. Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата A3 (297x 420 мм);
• при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения. Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;
• иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;
• нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата A3, то их учитывают как одну страницу;
• в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.

Зарегистрированные авторские свидетельства

Порядок представления обязательного экземпляра алгоритмов и программ ЭВМ во ФГУП ВНТИЦ

1. Установлены единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра алгоритмов и программ после окончания их разработки (АИП) во ВНТИЦ для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

2. Обязательным экземпляром АИП является открытое описание разработанной программы (программного средства). АИП доставляются во ВНТИЦ высшими учебными заведениями, академиями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от организационно-правовых форм (организации), которые являются непосредственными разработчиками АИП.

3. В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий, АИП, прошедшие экспертизу на новизну и включенные в государственный фонд АИП, приравниваются к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации.

4. Документы, направляемые во ВНТИЦ и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом.

5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

7. Организация доставляет обязательный экземпляр АИП во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня окончания разработки АИП. Организация, ведущая ФАП, направляет АИП во ВНТИЦ в тот же срок со дня получения его от организации-разработчика.

8. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:

• два экземпляра информационной карты алгоритмов и программ (ИКАП) установленного образца, оформленной в соответствии с требованиями. П р и м е ч а н и е: второй экземпляр ИКАП может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра;
• один экземпляр программных документов: "Описание программы" (ГОСТ 19.402-78); "Описание применения" (ГОСТ 19.502-78).

   Документы должны быть подготовлены печатным способом в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ГОСТ 19.105-78, ГОСТ 19.106-78).

   В том случае, если подготовка указанных документов при разработке программы не предусматривалась, во ВНТИЦ может быть представлено рекламно-техническое описание, оформленное в соответствии с требованиями; сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться документы по нескольким АИП. Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

9. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр ИКАП с инвентарным номером ВНТИЦ, как подтверждение ввода АИП в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

10. Для обеспечения надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования необходимо соблюдать равномерную контрастность и четкость текста независимо от способа печати.

Зарегистрированные авторские свидетельства