Порядок регистрации интеллектуального продукта во ФГУП «Всероссийский научно-технический информационный центр» (ВНТИЦ)

Порядок государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НОИКР) вО ФГУП ВНТИЦ

1. Установлены единые требования государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) и доставки обязательного бесплатного экземпляра отчета о них во ВНТИЦ для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

2. Обязательной государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат все открытые НИОКР, выполняемые организациями Российской Федерации независимо от их организационно-правовых форм.

3. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

4. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях. Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в Министерство науки и технологий Российской Федерации, другие федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.

5. Организация - исполнитель НИОКР в 30-дневный срок с момента ее фактического начала направляет во ВНТИЦ следующие документы:

• один экземпляр регистрационной карты (РК) установленного образца, оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2;
• сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться РК по нескольким НИОКР.

6. При проведении НИОКР несколькими организациями каждая организация-соисполнитель направляет во ВНТИЦ РК на ту часть работы, которая выполняется ею самостоятельно.

7. ВНТИЦ, получив РК, присваивает работе регистрационный номер и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копию РК.

8. Если в процессе выполнения зарегистрированной НИОКР выявилась необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна сообщить об этом во ВНТИЦ.

9. Производитель документов - исполнитель зарегистрированной НИОКР в 30-дневный срок со дня утверждения отчета о ней направляет во ВНТИЦ следующие документы:

• один экземпляр информационной карты (ИК) установленного образца;
• один экземпляр отчета о НИОКР, утвержденный руководителем организации-исполнителя. Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления". П р и м е ч а н и е: если в процессе выполнения отдельных этапов НИОКР были подготовлены промежуточные отчеты, они направляются во ВНТИЦ в вышеуказанном порядке;
• сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы по нескольким НИОКР.

    В том случае, если подготовка отчета о НИОКР не предусмотрена, по окончании работы во ВНТИЦ вместе с ИК могут быть направлены рекламно-техническое описание (РТО), оформленное в соответствии с требованиями, либо любой текстовой документ, отражающий результаты НИОКР и отвечающий основным требованиям оформления. Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

10. Для обеспечения гарантированного ввода представляемых документов в национальный фонд, надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

• текст документа при любом способе печати должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.;
• титульный лист должен содержать необходимые сведения об организации-исполнителе и авторах документа, их подписи, скрепленные печатью;
• при подготовке текста необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость изображения независимо от способа выполнения;
• нумерация страниц документа должна начинаться с титульного листа и быть сквозной. Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается.

11. По окончании совместной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 9 и 10.

12. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копию информационной карты как подтверждение ее ввода в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

13. В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий, информационные карты на новые материалы, включенные в государственный банк данных, приравниваются к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации.

Зарегистрированные авторские свидетельства